2012年5月3日 星期四

甘特圖(Gantt chart)


很多計畫書都會要求繪製甘特圖,那要如何繪製甘特圖?
首先,在繪製甘特圖前應先進行Work Breakdown Structure (WBS)分析,簡單地說WBS是一種工作切割法,方便分工授權及時程規劃,WBS定義了進行一個專案所有該做的工作,而WBS細分程度會影響分工之恰當性及時程規劃的準確性。
基本上,WBS中的每一工作項目應包含以下要素:
1.          工作名稱
2.          工作人力
3.          工時
4.          資源
5.          工作項目間的關係
    結束到開始FS:前置工作結束才能開始本項工作
    開始到開始SS:本項工作必須與它項工作同時開始
    結束到結束FF:本項工作必須與它項工作同時結束
    開始到結束SF:必須等它項工作開始,才能結束本項工作
另外一個重點是預估工時,目前大家常採用加權平圴方式:
(optimistic time + 4×most likely time + pessimistic time)/6
有了完整的WBS之後要畫甘特圖就水到渠成了
最後,甘特圖上的預定完成百分比是要依據全部工作項目去計算,不是固定5%10%15%...隨便填。
最後善用工具,像Project就非常方便就可產出甘特圖。

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